Види е-підписів

Юридичний статус

Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі — Закон) регулює відносини, що виникають між юридичними, фізичними особами, суб’єктами владних повноважень у процесі надання і отримання послуг електронної ідентифікації, гаманців з цифровою ідентифікацією та електронних довірчих послуг, процедури надання таких послуг, зокрема застосування кваліфікованих електронних підписів та удосконалених електронних підписів, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронного підпису.

Все, що потрібно знати про КЕП та УЕП: Різниця та Застосування

В Україні та світі все більше переходять до електронного формату ведення бізнесу та спілкування. У зв'язку з цим зростає необхідність забезпечення швидкості, та зручності електронного документообігу. Для цього використовуються різні види електронних підписів. Серед них особливе місце займають кваліфікований електронний підпис (КЕП) та удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (УЕП). Давайте розберемося в їх суті, відмінностях та застосуваннях.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

КЕП - це електронний підпис, який створюється за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису. Він є надійним засобом підтвердження автентичності електронного документа та відповідності документа вимогам законодавства. КЕП використовується у сферах, де особливо важливо забезпечення безпеки, таких як фінансові угоди, договори та угоди між компаніями, які підлягають нотаріальному посвідченню та/або державній реєстрації та при здійсненні правосуддя.

Удосконалений електронний підпис (УЕП)

УЕП, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, також є надійним інструментом забезпечення безпеки електронних документів. Він використовується у ситуаціях, коли потрібно підтвердити автентичність та цілісність документа, але вимоги до безпеки не настільки строгі, як у випадку з КЕП.

Різниця між КЕП та УЕП

Основна відмінність між КЕП та УЕП полягає у рівні безпеки та вимог до зберігання особистих ключів. КЕП забезпечує найвищий рівень захисту, оскільки його особистий ключ може бути збережений тільки на захищених засобах, у той час як УЕП не має такої вимоги щодо захищеного носія.
Засіб кваліфікованого електронного підпису - він призначений для зберігання особистого ключа та має вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на ньому даних від несанкціонованого доступу, безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання. Існують два основних види захищених носіїв, як “токен” (USB-пристрій, зовні схожий на флешку) та “хмарне” сховище (программно-апаратний комплекс, який дозволяє зберігати особисті ключі електронного підпису у спеціальному захищеному сховищі), такий тип носія використовується в Дія.Підпис.

Наприклад, державні службовці мають використовувати виключно кваліфікований електронний підпис (КЕП) для реалізації повноважень, пов’язаних із набуттям, зміною чи припиненням прав та/або обов’язків фізичних і юридичних осіб.

Також, слід зазначити, що виключно використовуються кваліфіковані електронні підписи під час здійснення правосуддя та правочини, що підлягають нотаріальному посвідченню та/або державній реєстрації.

Приклади застосування в житті

Зважаючи на різноманітність потреб та сфер життя, розглянемо приклади застосування кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікати електронного підпису (КЕП та УЕП) для пенсіонера, мами та підприємця:

Пенсіонер:
Електронні пенсійні заяви: Пенсіонер може використовувати кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису для заповнення та подання електронних заяв на отримання пенсійних виплат.
Наприклад, можна подати запит на призначення пенсії за віком або інших видів пенсій.

Мама:
Електронні документи для дітей: Мама може підписувати електронні документи та заяви для своїх дітей, такі як єМалятко використовуючи КЕП або УЕП.

Підприємець:

1. Автоматична реєстрація ФОП: Підприємець може використовувати удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (УЕП) або КЕП для реєстрування фізичної особи підприємця, обрати загальну чи спрощену систему оподаткування. Реєстрація відбувається в автоматичному режимі без участі державного реєстратора.
2. Державна реєстрація прав на нерухоме майно: Підприємець і не тільки може використати виключно кваліфікований електронний підпис (КЕП) для реєстрації права власності на нерухоме майно.

У сфері судової практики та адміністративних процедур, а також у веденні реєстраційних дій та нотаріальних послуг, використання кваліфікованого електронного підпису є необхідністю. Це відповідає сучасним вимогам та забезпечує правову впевненість у підписаних документах. Така форма підпису також обов'язкова для підписання судових рішень, виконавчих документів та процесуальних дій.

Для реєстрації прав на нерухоме майно, а також при реєстрації прав інтелектуальної власності та участі у депозитарній системі законодавство встановлює обов'язкові вимоги для використання кваліфікованого електронного підпису.

Отже, незалежно від соціального статусу чи професійної діяльності, кваліфікований та удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, може бути корисним для забезпечення безпеки та надійності в різних аспектах життя.

Як отримати КЕП та УЕП

Для отримання КЕП або УЕП необхідно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Після проходження процедури ідентифікації, вам буде надано можливість створити власний кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на сертифікаті електронного підпису.

У світі, де електронні технології стають все більш популярними, КЕП та УЕП є незамінними інструментами для забезпечення безпеки та надійності електронної взаємодії громадян.